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西园寺义工团队会议花絮

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发表于 2010-3-24 18:36:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
  话说,为了皈依共修活动的第一次开展顺利进行,林师兄于一周前(3月14日)就召集各位发心义工开会,讨论发展义工队伍及做好第一次皈依供修的接待活动事宜。
      为什么要成立弘法义工团?
  林师兄说:第一,根据大和尚最近的指示精神,西园寺要从建筑阶段转入弘法阶段。作为个人来说,这是一个集聚资粮、培养福报的好机会,以以往在寺院做事经验来说,当成功地做了一些事后,内心的心境会不断地得到提升。同时在发心做事的过程中,也可以让我们广结善缘。第二,西园寺的各项建设已有很好的规模,能够为信众服务,皈依共修是第一次大规模的活动,使用的是三宝楼800人的大讲堂!如果只来几十个人,落差就太大了。

  说到这里,林师兄直接把主题跳转到了此次皈依共修活动的宣传事宜上去。
  宣传方式包括:发放小册子;网络;短信平台;海报及海报放置地点;义工宣传。
  梳理完宣传工作所需要的人力之后,是布置义工岗位:
  ①场内义工:维持秩序;引导义工:东门口,天王殿前,两个楼梯处等等;清洁义工:需在前一天打扫;音响义工:后勤义工,水,午餐;宣传义工,发皈依手册,结束收回;主持义工:与净智法师商量;4个义工作为机动……
  统计完义工岗位、需要的义工人数及安排好在场的义工后,林师兄介绍法会内容:
  法会进程分为三步:一是给先到场的信众教唱佛教歌曲;主要部分是皈依共修(由成峰法师负责);三是信众代表学佛分享。


  接下来是义工发言。因为林师兄布置得井井有条,所以到会的20余位义工纷纷就义工队伍的建设提出了很多建议,比如可以学习灵山、慈济、东林,可以分块分组管理等等。有些建议是一个长期的规划,将在以后逐步落实。
   




[ 本帖最后由 青年学佛 于 2010-3-25 14:06 编辑 ]
发表于 2010-3-24 20:06:18 | 显示全部楼层
啊,俺在北京深深随喜哦。
北京灵光寺每周都有皈依共修的,就是唱的不是成峰法师版的三皈依
每次三皈依唱时我都会先恍惚一下
发表于 2010-3-25 07:11:31 | 显示全部楼层
期待啊 加油加油
 楼主| 发表于 2010-3-25 16:57:15 | 显示全部楼层
3月21日的皈依共修活动结束后,义工们再次在般若堂开会,总结这次活动接待的经验。
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 楼主| 发表于 2010-3-25 16:59:08 | 显示全部楼层
  这次共修活动对于参与者来说,是非常圆满的,但义工们仍然觉得可以准备得更充分些。比如开场时的音乐播放时间,投影仪未能早些调试以致未能使用,认真准备教唱《三宝歌》的箫师兄在活动开始前一刻才得知因音响之故免了这一流程,事情真是无常啊!林师兄抢着把责任揽在自己身上,并请义工们就活动遇到的问题畅所欲言。

于是诸位发心义工就下列问题进行了热烈的讨论——
一是按进场时间安排从前往后坐还是让着海青的信众坐在前排以示庄严;
一是有的信众会带小孩子来,如何安置这些可能会吵闹的孩子;
一是各项工作必须有流程,使新参加的义工能够投入工作而不必临时抓人;
一是活动当天8点钟时,义工报到表上还空着80%,使负责人心里不免忐忑;
一是前一天都做好了准备工作,活动开场的流程安排临时一变,马上人手紧张起来……
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 楼主| 发表于 2010-3-25 17:00:38 | 显示全部楼层
本次活动负责组长孙师兄总结——

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 楼主| 发表于 2010-3-25 17:02:36 | 显示全部楼层
  接着孙师兄发表一点心里的感想,刚才皈依共修时听到成峰法师说了一句话,让我很感动,这句话是不要老说自己做得不好,应该说自己做得很好,以后会做得更好。
  说曹操,曹操到,成峰法师正好路过般若堂的门口,听到孙师兄提到自己,便停了下来。
  孙师兄道:“法师,我刚刚提到您的一句话让我很感动。”
  成峰法师带着重重的鼻音答道:“你感动了,我感冒了。”


[ 本帖最后由 青年学佛 于 2010-3-25 17:04 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2010-3-25 17:05:09 | 显示全部楼层
净智法师总结:
人与人之间有心理距离,所以座位安排需要引导;
投影确实没有做好;
有信众在活动开始前一小时就到场了,熟人一打招呼就聊起来了,所以可先按排人带领大家念佛或唱佛曲,保持气氛祥和;
做事是次要的,开心地做事才是重要的。
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 楼主| 发表于 2010-3-25 17:11:19 | 显示全部楼层
最后,林师兄亦有共勉,表示很随喜大家来参加这次活动及会议,然后带领大家做发心。

  诸佛正法贤圣僧
  直至菩提永皈依
  我以所修诸善根
  为利有情愿成佛

[ 本帖最后由 青年学佛 于 2010-3-25 17:14 编辑 ]
发表于 2016-10-24 13:50:57 | 显示全部楼层
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